Frecuentemente, en la vida de los negocios, se produce el hecho de que un empresario se da cuenta anticipadamente que no podrá cancelar una deuda de forma oportuna.
Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos, recurre a la solicitud de prórroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.
SOLICITUD DE PRÓRROGA
Esquema:
- Precisar situación económica que se atraviesa
- Solicitar nuevo plazo para el pago de la deuda
- Agradecer anticipadamente el servicio
CONCESIÓN DE PRÓRROGA
Esta carta se envía cuando el acreedor está convencido de las razones expuestas en la solicitud de prórroga, considerando que son valederas y que el está en condiciones de modificar sus cálculos financieros.
Esquema:
- Se aceptan las razones expresadas por el deudor
- Concesión de la prórroga, especificando plazo, fecha, monto del documento, intermediario, entre otros
- Expresión de mesurada buena voluntad
DENEGACIÓN DE PRÓRROGA
Esta comunicación debe redactarse en un tono convincente, hábil y cortés que mitigue el desagrado natural del solicitante al ser denegada su petición.
Esquema:
- Alude a la carta solicitud de prórroga
- Acepta argumentos del deudor
- Señala impedimento para conceder la prórroga
- Saluda invocando comprensión
